Funktion · Billkom

Rechnungen aus jedem Kanal. Fertig für die Kanzlei.

Billkom ist die Belegabteilung in Flowkom. Aus jedem Auftrag entsteht der richtige Beleg mit der richtigen Steuer, finalisiert und unveränderlich abgelegt, und am Monatsende geht der Buchungsstapel an deine Kanzlei.

Belege

Jeder Beleg, den ein Onlinehändler braucht.

Alle Belegarten

Rechnung, Gutschrift (als Betrag oder je Position), Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma, Lieferschein und Mahnung, mit eigenen Nummernkreisen und Vorlagen.

E-Rechnung im ZUGFeRD-Format

Rechnungen und Gutschriften gehen als ZUGFeRD im Profil EN 16931 hinaus: ein PDF zum Lesen, mit den Daten für die Buchhaltungssoftware darin.

Steuer je Fall

Inland, Reverse Charge, OSS, Ausfuhr, Kleinunternehmer und Marktplätze, die die Steuer selbst abführen. Die OSS-Meldung entsteht als Datei für das BZSt-Portal.

Unveränderlich abgelegt

Beim Finalisieren legt Billkom das PDF unveränderlich ab und speichert eine Prüfsumme. Für den Steuerberater gibt es einen ZIP-Export.

Offene Posten und Mahnwesen

Zahlungen erfassen, offene Posten im Blick, Mahnlauf in drei Stufen mit Gebühren und Sammelmahnung.

Belege an die Marktplätze

Rechnungen lädt Flowkom zu Amazon und Kaufland hoch. Bei Otto stellt Otto die Rechnung selbst aus; Billkom archiviert sie, statt eine zweite zu schreiben.

Buchhaltung

DATEV und Lexware Office, ohne Tabellen dazwischen.

Flowkom ist keine Finanzbuchhaltung, liefert ihr aber alles, was sie braucht.

DATEV-Buchungsstapel

Monatlich ein Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF, SKR03 oder SKR04), je Beleg und Steuersatz eine Zeile. Die Kanzlei gibt die Kontierung frei und importiert den Stapel in Kanzlei-Rechnungswesen.

Zahlungsjournal der Kanäle

Auszahlungen von Amazon, eBay, Kaufland, Otto, Shopify Payments und PayPal laufen über Transitkonten in die Buchhaltung und werden gegen die Belege abgestimmt.

Lexware Office

Finalisierte Rechnungen und Gutschriften gehen als Buchungsbeleg mit PDF an Lexware Office, ältere Belege lassen sich nachtragen.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Erstellt Billkom auch XRechnung?

Nein. Billkom erzeugt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Profil EN 16931), einem gängigen Format für Rechnungen zwischen Unternehmen. XRechnung für Behörden bietet Flowkom derzeit nicht an.

Lädt Flowkom die Belege zu DATEV Unternehmen online hoch?

Nein. Flowkom liefert den Buchungsstapel als Datei für Kanzlei-Rechnungswesen. Die Beleg-PDFs bekommt die Kanzlei über den ZIP-Export.

Welche Lexware-Office-Tarife werden unterstützt?

Lexware Office XL, denn nur dieser Tarif öffnet die nötige Schnittstelle.

Ersetzt Billkom meine Buchhaltung?

Nein. Billkom schreibt die Belege und bereitet die Buchungen vor. Gebucht und abgeschlossen wird in DATEV oder Lexware Office.

Schau es dir an deinen eigenen Zahlen an.

Wir zeigen dir Flowkom mit deinen Kanälen und deinem Lager. Keine Vorführung mit erfundenen Daten, kein Vertrieb im Nacken. Ein Tarif, abgerechnet nach Aufträgen.